Mener un entretien professionnel
S’affirmer en tant qu’acteur de la prévention
Les salariés sont de plus en plus souvent confrontés à des situations relationnelles difficiles, en interne ou en externe (prospects, clients, usagers…) : agressivité, insultes, menaces…
Et, fréquemment, ils sont dans l’incapacité de gérer ces problématiques, ce qui cause plusieurs préjudices à l’entreprise et aux salariés eux-mêmes :
- du stress,
- des arrêts de travail,
- une dégradation du climat social de l’entreprise.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’intérêt de l’entretien professionnel
- Connaître le cadre légal de l’entretien professionnel
- Préparer et mener un entretien professionnel
- Accompagner le salarié dans son projet
- Savoir établir l’état des lieux récapitulatif obligatoire
En quoi consiste l’entretien professionnel ?
- Identifier les besoins de formation individuels
- Assurer une progression salariale ou professionnelle
- Assurer les acquis de compétences
Comprendre les différences entre entretiens annuels et entretiens professionnels
- Savoir identifier l’entretien professionnel, prévu par le Code du Travail, et les autres types d’entretien
- Comprendre ce que signifient les vocables couramment utilisés dans les entreprises :
- entretien de développement
- entretien d’activité
- entretien périodique
- entretien d’évaluation
- entretien individuel
- …
Identifier les périodicités et délais des entretiens professionnels
- Périodicités
- Cas exceptionnels (retour de congés « longs »)
Bien cerner le cadre légal de l’entretien professionnel
- Ce qu’il faut comprendre de l’article L6315-1 du Code du Travail
- Conséquence en cas de non-respect
Bien comprendre la structure et le contenu de l’entretien professionnel
- Les points obligatoires à aborder au cours de l’entretien (évolution professionnelle, projet professionnel du salarié, son employabilité…)
- Les supports d’entretien qui vous aideront (ou pas) à mener l’entretien professionnel
- Focus sur l’état des lieux récapitulatif (tous les 6 ans)
Bien préparer pour bien mener un entretien professionnel
- Le support de l’entretien précédent : qu’en a-t-on fait ?
- Les événements marquants de l’année
- Le parcours d’activité et de formation du collaborateur
- Les questions à poser en fonction des situations
- L’anticipation des attentes du salarié
Bien animer pour bien mener un entretien professionnel
Mises en situation :
Introduire l’entretien positivement et mettre le collaborateur à l’aise pour des échanges plus spontanés
Faire preuve d’une réelle écoute afin que cet entretien soit réellement profitable au salarié
Savoir donner son avis sur des situations ou des projets sans porter de jugement sur la personne
Pouvoir gérer les entretiens compliqués
salarié muet
salarié sur la défensive
salarié déconnecté de la réalité
Tout salarié ayant à subir des relations difficiles (collègues, clients, usagers, …)