Formation Conduite de réunion efficace
S’affirmer en tant qu’acteur de la prévention
Apprenez à reconnaître et à réagir face aux troubles psychiques dans votre environnement professionnel avec la Formation PSSM (Premiers Secours en Santé Mentale). En 2 jours, développez les compétences essentielles pour offrir un soutien rapide et efficace aux personnes en détresse mentale.
Objectifs pédagogiques
- Savoir définir les objectifs d’une réunion
- Savoir préparer, structurer et organiser une réunion efficacement
- Animer de manière efficace
- Assurer le suivi des décisions prises
Les différents objectifs des réunions
- Informer
- Convaincre
- Ecouter, faire remonter des informations
- Faire participer
- Trouver de nouvelles idées, motiver
Comment préparer une réunion
- Programmer et planifier la réunion
- Définir les objectifs suivant les différents types de réunions
- Construire l’ordre du jour détaillé
- Préciser le type de réunion
- Inviter les participants
- Préparer ses supports
Comment conduire et animer une réunion
Mises en situation
- Présenter les objectifs
- Utiliser des techniques d’animation (brainstorming, tour de tables, métaplans…)
- Etre dynamique
- Gérer sa posture
- Gérer son stress
- Utiliser sa voix correctement
Comment favoriser la communication lors d’une réunion
- Gérer les débats / idées
- Inciter chacun à participer
- Synthétiser
- Reformuler
- Prendre des décisions
Comment gérer les situations complexes
- Savoir gérer les conflits avec assertivité
- Gérer l’ennui
Comment conclure et assurer le suivi
Rédiger et diffuser le compte rendu
Elaborer un plan d’action
Suivre le plan d’action