Formation Conduite de réunion efficace

S’affirmer en tant qu’acteur de la prévention

Apprenez à reconnaître et à réagir face aux troubles psychiques dans votre environnement professionnel avec la Formation PSSM (Premiers Secours en Santé Mentale). En 2 jours, développez les compétences essentielles pour offrir un soutien rapide et efficace aux personnes en détresse mentale.

Objectifs pédagogiques

Les différents objectifs des réunions

  • Informer
  • Convaincre
  • Ecouter, faire remonter des informations
  • Faire participer
  • Trouver de nouvelles idées, motiver

Comment préparer une réunion

  • Programmer et planifier la réunion
  • Définir les objectifs suivant les différents types de réunions
  • Construire l’ordre du jour détaillé
  • Préciser le type de réunion
  • Inviter les participants
  • Préparer ses supports

Comment conduire et animer une réunion

Mises en situation
  • Présenter les objectifs
  • Utiliser des techniques d’animation (brainstorming, tour de tables, métaplans…)
  • Etre dynamique
  • Gérer sa posture
  • Gérer son stress
  • Utiliser sa voix correctement

Comment favoriser la communication lors d’une réunion

  • Gérer les débats / idées
  • Inciter chacun à participer
  • Synthétiser
  • Reformuler
  • Prendre des décisions

Comment gérer les situations complexes

  • Savoir gérer les conflits avec assertivité
  • Gérer l’ennui

Comment conclure et assurer le suivi

  • Rédiger et diffuser le compte rendu

  • Elaborer un plan d’action

  • Suivre le plan d’action